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Postes à pourvoir

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Endroit :


Poste réf : 10 016


Intitulé du poste : ASSISTANTE INFORMATIQUE


Date de clôture : 30 Apr 2010


Endroit : Mitry-Mory, France


Description de l'emploi :
Gère les fonctions administratives liées au service informatique de la région EMEA (Europe hors UK et Scandinavie, Moyen-Orient, Afrique), du service informatique Groupe.

Elle gère également la logistique administrative des achats informatiques, contribue à l’obtention du reporting informatique, participe à la modélisation des processus informatiques dans le manuel qualité, et anime la section « IT Groupe » du futur Intranet Serimax.

 

·      Gestion du courrier

Recevoir et distribuer le courrier

destiné au service informatique Emettre les courriers réalisés par le service.·      Accueil téléphoniqueAssurer l’accueil téléphonique du service et le filtrage des appels·      Logistique du service Informatique (Groupe et EMEAPour les déplacements, organiser le voyage en relation avec l’agence externe.Assurer les réservations de salles lorsque nécessaire. Gestion du pointage hebdomadaire du service , gestion des feuilles d’absence, saisie de Tracs, en cas d’absence des personnes concernées…·      Achats Emettre les commandes d’achat, les faire approuver par le responsable hiérarchique et les acheminer vers le service achat. Après réception du matériel, rapprocher les factures avec les bons de livraison, les soumettre à l’approbation du responsable hiérarchique et les acheminer vers la comptabilité fournisseurs. Missions spécifiques:·       Assister le directeur informatique groupe dans son travail de suivi des coûts et des indicateurs informatiques du groupe en collectant les informations auprès de tous les sites, en lui fournissant en liaison avec les services comptables les tableaux des coûts et en les mettant en forme,·       Classer les documents de référence informatiques, sous couvert du responsable informatique, et notamment les preuves de licences logiciel, contrats informatiques et autres manuels de référence. Gérer un index permettant de retrouver ces documents rapidement. Alerter le responsable informatique avant l’échéance des principaux contrats de maintenance,·       Animer la section « IT » de notre futur site Intranet. Mettre en ligne les documents relatifs à l’Informatique Groupe et EMEA, et suggérer les mises à jour selon l’actualité de l’informatique.  Titulaire d’un niveau BAC Compétences/ Qualité:·      Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique nécessaire (Word, Excel, Publisher)·      Connaissance de Microsoft MS-Access DB serait un plus.·      Anglais courant·      Sens de l’organisation de son travail·      Contact aisé·      Capacité à mener plusieurs travaux en parallèle

 


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Poste réf : 50 022


Intitulé du poste : Administrative Assistant (Brazil)


Date de clôture : 31 Mar 2010


Endroit : Rio de Janeiro, Brasil


Description de l'emploi :
Purpose
The Administrative Assistant is responsible for providing administrative and clerical services in order to ensure effective and efficient operations.

Reporting Relationship
Reports directly to Brazil Area Manager

Main duties/responsibilities

  • Maintain office calendar to coordinate workflow and meetings
  • Maintain an appointment book and calendar for Area Manager daily reference
  • Maintain confidentiality in all aspects of Company, client, staff, etc.
  • Interact with clients, vendors and visitors in person or on telephone; answering or directing inquires
  • Answer telephones and transfer to appropriate staff member
  • Open, sort and distribute incoming correspondence, including faxes and email
  • Sign for and distribute UPS/FedEx or similarly delivered packages
  • Prepare responses to correspondence containing routine inquiries
  • Perform general clerical duties to include, but not limited to, bookkeeping, copying, faxing, mailing, scanning, printing and filing
  • Compose and design general correspondences, memos, charts, tables, graphs, business plans, with responsibility for format, arrangement of attachments, correct spelling, punctuation and grammar
  • Create, edit, and/or assemble presentations
  • Set up and coordinate meetings and conferences
  • Make arrangements for and assist with coordination of materials for special meetings and conferences
  • Compile, transcribe and distribute minutes of meetings
  • Collect and maintain inventory of office equipment and supplies
  • Research, price and purchase office furniture, equipment and supplies
  • Arrange for the repair and maintenance of office equipment
  • Arrange detailed travel plans and itineraries and compile documents for travel-related meetings
  • Calculate and submit expense reports
  • Collaborates with various staff and departments in preparing special projects as requested by Area Manager
  • Takes independent action on handling requests; determines the appropriate course of action, intervenes where necessary, and acts as a liaison between departments
  • Professionally interface with Serimax team
  • Must support and comply with all Quality, Human Resources and Health, Safety & Environmental policies and procedures
  • Perform additional duties as assigned
Education & Experience
  • A Bachelors degree from a four-year college or university preferred but not required.
  • Five to ten years experience in administrative/executive secretarial positions in a corporate setting
  • Must be fluent in English and Portuguese (read, write and speak)
Core Competencies  
  • Exhibits a real knowledge of the company, empathy for its mission, and a genuine commitment to its goals and values
  • Utilizes strong presentation skills and demonstrates intercultural adaptability and sensitivity
  • Strong verbal and written communication skills
  • Ability to interface effectively with various levels of management, clients, and other parts of the organization
  • Strong team-player with excellent reporting and interpersonal skills
  • Able to handle multiple projects simultaneously
  • Strong analytical skills: attention to detail
  • Typing skill of 45-50 wpm
  • Effective ability to organize resources and multiple activities to accomplish a goal, uses resources effectively and efficiently, arranges information and files in a useful manner
  • Customer service oriented with internal and external customers
  • Shows integrity, tenacity, resilience and adaptability in complex situations and often changing environment
  • Ability to organize and prioritize work to deadlines
  • Self motivated; ability to work under minimum general supervision
  • Demonstrates excellent English and Portuguese language skills
  • Strong computer literacy with good working knowledge of Microsoft Office Software


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Poste réf : 10 015


Intitulé du poste : PROJETEUR ELECTRIQUE SENIOR


Date de clôture : 31 Mar 2010


Endroit : Mitry-Mory, France


Description de l'emploi :
Il a pour mission de coordonner et de concevoir, développer, améliorer la partie discipline électrique des équipements liés aux activités de soudage de Serimax.   Ses principales responsabilités sont de   ·       Réaliser  en accord avec les cahiers des charges, les dossiers d’études pour des nouveaux équipements,

·       Valider ou refuser les demandes d’évolutions des équipements dont il a la responsabilité,

·       Fournir les découpages fonctionnels et les plans en conformité avec l’instruction de travail,

·       Gérer (créer ou supprimer) sous l’ERP en vigueur, les articles dont il a la responsabilité,

·       Mettre à la disposition de la supply chain les dossiers de fabrications,

·       Assister la Supply chain et le département qualité dans le choix des fournisseurs et sous traitants,

·       Participer aux essais de réception d’équipements,

·       Fournir le contenu technique des manuels de maintenance et autres supports de formation,

·       Assurer la veille technologique et la gestion des obsolescences,  Titulaire d’un DUT, BTS ou équivalent en génie électrique  Expérience significative dans la fabrication de machines spéciales si possible de soudage Maîtrise des solutions Autodesk (Autocad, Inventor et vault manufacturing)  Bon niveau d’anglais Connaissance directives machines et normes (CE, CEM, RoSH…) en vigueur Autonome, orienté résultats et délais


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